Assemblée Générale Annuelle - Club de Soccer La Prairie

CLUB DE SOCCER LA PRAIRIE   

Assemblée Générale Annuelle (AGA)

15 avril - 18h30 à 20h30

Chers membres,Vous êtes tous cordialement invités à participer à l’Assemblée générale annuelle du Club de soccer La Prairie qui se tiendra le 15 avril de 18h30 à 20h30. L'AGA aura lieu au Centre Multifonctionnel Guy-Dupré (500 Rue Saint-Laurent, La Prairie, QC J5R 5X2) - Salle Jean-Baptiste-Varin (au fond à droite à partir de l'entrée principale).

📅 Date : 15 avril 2025

⏰ Heure : 18h30 à 20h30

📍 Lieu : Centre Multifonctionnel Guy-Dupré

🏢 Adresse : 500 Rue Saint-Laurent, La Prairie, QC J5R 5X2

🚪 Salle : Jean-Baptiste-Varin (au fond à droite depuis l’entrée principale)

Ordre du jour:

1. Ouverture de l’assemblée

2. Prise des présences et vérification du droit de vote

3. Vérification du quorum

4. Lecture et adoption de l’ordre du jour

5. Lecture et adoption du procès-verbal de l’A.G.A. précédente

6. Rapport du président

7. Rapport financier

8. Révision et adoption des nouveaux règlements et statuts (une copie vous sera fournie avant l’AGA)

9. Questions de l’assemblée

10. Nomination d’un président et d’un secrétaire d’élection

11. Élection des administrateurs

12. Levée de l’assemblée 

Mandat du Conseil d'administration:

Il recommande les grandes orientations, priorités et objectifs du Club.

Il adopte à la fin de l’exercice financier les états financiers du Club.

Il approuve le budget d’opérations lequel doit être équilibré. En aucun temps, le comité exécutif ne peut recourir à une marge de crédit sans l’approbation du conseil d’administration.

Il forme des commissions spéciales pour étudier tout problème spécifique. Il doit approuver tout achat, location et acquisition des biens qui n’ont pas été prévus au budget et qu’il jugera nécessaire pour promouvoir ou contribuer aux objectifs du Club.

Il doit autoriser toute amélioration, développement, gestion, location, vente, cession ou partage de quelque manière que ce soit, tout ou une partie des avoirs ou des droits du Club, s’il le juge nécessaire.

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Il y aura élection des postes suivants au sein du Conseil d’administration:(Le masculin est utilisé afin d'alléger le texte) 

Président

Le Président occupe les fonctions principales suivantes ;

• Il est l’administrateur central du Club et il agit en qualité de représentant officiel du Club.

• Il chapeaute ou délègue la présidence des Assemblées Générales et des réunions du C.A.

• Il ordonne la convocation des réunions du C.A. ou des Assemblées Générales.

• Il surveille les opérations générales du Club, voit à l’application des décisions du C.A. et aux respects des présents statuts.

• Il voit à ce que chaque membre du C.A. s’occupe avec soin des devoirs de sa charge.

• Il signe tout document officiel.

• Il remet le rapport d’activités annuelles lors de l’assemblée générale annuelle.

• Il a droit de vote. Advenant une égalité, il a un vote prépondérant.

• Il exerce tous les pouvoirs que le C.A. peut lui conférer.

  
  

Vice-président

Le Vice-Président occupe les fonctions principales suivantes :

• En tout temps, il assiste le Président dans ses responsabilités.

• En l’absence du Président, il remplit les charges de la mission du Président.

• Il remet son rapport d’activités annuelles lors de l’assemblée générale annuelle.

• Il exerce tous les autres mandats que le C.A. lui confie.

  
  

Secrétaire

Le Secrétaire occupe les fonctions principales suivantes :

• Il est responsable face au C.A. et à l’Assemblée Générale des activités du secrétariat.

• Il a soin de tous les documents, livres et papiers de l'organisation.

• Il rédige et lit les procès-verbaux des rencontres du CA et des Assemblées Générales.

• Il prépare les ordres du jour requis par la présidence.

• Il convoque les assemblées générales et les réunions du C.A. sur demande du président.

• Il s’assure de la correspondance dont il doit garder copie dans les archives.

• Il remet son rapport d’activités annuelles lors de l’assemblée générale annuelle.

• Il doit, à la fin de son mandat, transmettre à son successeur toutes les propriétés du club qui étaient sous sa garde.

• Il exerce tous les autres mandats que le C.A. lui confie.

  
  

Trésorier

Le Trésorier occupe les fonctions principales suivantes :

• Il travaille à l’administration des biens et de l’argent du Club.

• Il est responsable face au C.A. de la comptabilité du Club.

• Il établit un projet budgétaire du Club et le soumet au C.A. pour adoption.

• Il supervise le comptable du Club dans la préparation, une fois par an, d’un rapport financier complet qui sera présenté au préalable au C.A. et soumis ensuite à l’Assemblée générale annuelle.

• Il fournit, mensuellement, au C.A. un état des finances du Club.

• Il s’assure d’effectuer tous les paiements des dépenses engendrées pour le bon fonctionnement du Club.

• Il s’assure de tous les déboursés autorisés par le C.A. dans le cadre du budget.

• Il remet son rapport d’activités annuelles lors de l’assemblée générale annuelle.

• Il exerce tous les autres mandats que le C.A. lui confie.

  
  

Administrateur « Commandites et activités sociales »

L’administrateur « Commandites et activités sociales » occupe les fonctions principales suivantes ;

• Il est responsable de trouver des sources de financement et des commanditaires pour le Club.

• Il représente l’organisation aux différentes activités de campagnes de financement.

• Il doit travailler en étroite collaboration avec le Trésorier.

• Il est responsable du marketing du Club en structurant des activités pour récompenser les membres, les bénévoles ou autres.

• Il remet son rapport d’activités annuelles lors de l’assemblée générale annuelle.

• Il exerce tous les autres mandats que le C.A. lui a confiés.

  
  

Administrateur « Senior »

Il occupe les fonctions principales suivantes ;

• Il est responsable des membres des niveaux U18 et plus, masculins et féminins.

• Il représente le Club aux rencontres de l’A.R.S.R.S. assujetti, lorsque nécessaire

• Il remet son rapport d’activités annuelles lors de l’assemblée générale annuelle

• Il doit travailler en étroite collaboration avec l’administrateur « Développement » du Club.

• Il exerce tous les autres mandats que le C.A. lui confie.

  
  

Administrateur « U11-U12 »

Il occupe les fonctions principales suivantes ;

• Il est responsable des membres dans les niveaux U11 à U12, Masculin et féminin.

• Il remet son rapport d’activités annuelles lors de l’assemblée générale annuelle

• Il doit travailler en étroite collaboration avec l’administrateur « Développement » du Club.

• Il exerce tous les autres mandats que le C.A. lui confie.

Administrateur « Micro »

Il occupe les fonctions principales suivantes ;

• Il est responsable des membres dans les niveaux U4 à U8, Masculin et féminin.

• Il remet son rapport d’activités annuelles lors de l’assemblée générale annuelle.

• Il doit travailler en étroite collaboration avec l’administrateur « Développement » du Club.

• Il exerce tous les autres mandats que le C.A. lui confie.

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Tous les membres du Club de soccer La Prairie sont invités à l’Assemblée, et la participation du plus grand nombre est essentielle afin d’assurer une représentation équitable de toutes les voix. Que vous fassiez partie du micro-soccer, du local, du régional ou du senior, que vous soyez joueur, parent ou arbitre, vous êtes tous les bienvenus!

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