NOS POLITIQUES
Politique de remboursement, d'inscription et d'annulation
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POLITIQUE DE REMBOURSEMENT, D'INSCRIPTION ET D'ANNULATION
Politique de Confidentialité et de Protection des Renseignements Personnels
1. Introduction • Objectif de la politique • Responsabilité du club envers la protection des renseignements personnels
2. Portée Le Club de Soccer La Prairie (ci-après dénommé "le Club") s'engage à protéger la vie privée de ses membres, joueurs, entraîneurs, parents et autres parties prenantes. Cette politique de confidentialité et de vie privée a été élaborée pour expliquer comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons les informations personnelles conformément aux lois sur la protection des données en vigueur au Québec et au Canada.
3. Collecte de Renseignements
3.1 Le Club peut collecter les informations personnelles suivantes de ses membres et participants : - Nom et prénom - Adresse postale - Numéro de téléphone - Adresse e-mail - Date de naissance - Informations médicales pertinentes pour la participation aux activités du Club - Photos ou vidéos prises lors d'événements du Club
3.2 Raisons de la collecte Le Club collecte et traite les informations personnelles de ses membres et participants dans le but de gérer ses activités.
3.3 Collecte des informations de mineurs Le Club reconnaît l'importance de protéger la vie privée des enfants mineurs. Dans le cadre de notre politique de vieprivée, nous collectons et traitons les informations personnelles des enfants mineurs uniquement dans le but de gérer leur participation aux activités du Club.
Les raisons spécifiques de la collecte de données des enfants mineurs incluent, mais ne se limitent pas à :
1. **Inscription et Affiliation**: Pour permettre aux enfants mineurs de s'inscrire et de devenir membres du Club, nous collectons des informations telles que leur nom, leur date de naissance et leurs coordonnées.
2. **Communication avec les Parents**: Nous utilisons les informations de contact des parents ou tuteurs légaux pour communiquer des informations sur les activités du Club, les horaires d'entraînement, les événements spéciaux et d'autres informations pertinentes.
3. **Sécurité et Bien-être**: Les informations médicales fournies concernant les enfants mineurs sont collectées dans le but de garantir leur sécurité et leur bien-être lors de leur participation aux activités du Club. Ces informations peuvent être partagées avec le personnel médical en cas d'urgence.
4. **Autorisation et Consentement**: Nous sollicitons le consentement des parents ou tuteurs légaux des enfants mineurs pour la participation de ces derniers aux activités du Club, y compris la prise de photos ou de vidéos lors d'événements. Ce consentement est obtenu au moment de l'inscription.
Nous comprenons l'importance de la confidentialité des informations personnelles des enfants mineurs et nous nous engageons à ne pas utiliser ces informations à d'autres fins que celles spécifiquement énoncées ci-dessus, sauf si la loi l'exige. Les parents ou tuteurs légaux ont le droit de consulter les informations de leurs enfants mineurs détenues par le Club et de demander des corrections si nécessaire.
En inscrivant un enfant mineur au Club, les parents ou tuteurs légaux reconnaissent avoir lu et compris cette politiquede vie privée et consentent à la collecte et à l'utilisation des informations personnelles de leur enfant conformément à cette politique.
Pour toute question ou préoccupation concernant la collecte et l'utilisation des informations personnelles des enfants mineurs, veuillez contacter notre responsable de la vie privée à cslp.vieprivee@gmail.com.
4. Utilisation des Renseignements
Fins légitimes d’utilisation : Les renseignements personnels collectés seront utilisés uniquement aux fins légitimes suivantes, telles que l’exécution de contrats, la prestation de services, la personnalisation de l’expérience utilisateur, ou le respect des obligations légales.
Restrictions sur l’accès aux renseignements : L’accès aux renseignements personnels sera strictement limité aux employés autorisés qui en ont besoin pour accomplir leurs tâches professionnelles, et ce, dans le respect de notre politique de confidentialité.
Durée de conservation : Les renseignements personnels seront conservés pendant une période définie, conformément à nos obligations légales ou aux besoins commerciaux. Une fois cette période écoulée, les données seront supprimées ou anonymisées.
5. Divulgation des Renseignements
.Quand et comment les renseignements peuvent être divulgués : Les renseignements personnels ne seront divulgués à des tiers que dans des circonstances spécifiques et conformément à la loi, par exemple, pour répondre à des demandes légales ou pour collaborer avec des partenaires commerciaux dans le cadre des activités du Club.
• Autorisation parentale pour la divulgation des renseignements des mineurs : Lorsque des renseignements personnels de mineurs sont concernés, le Club obtiendra le consentement parental avant toute collecte, utilisation ou divulgation de ces données hors du cadre des activités normales du Club.
6. Sécurité des informations personnelles
Le Club prend des mesures raisonnables pour protéger les informations personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction. Cela inclut la restriction de l’accès aux données, l’utilisation de pare-feu et de cryptage lorsque cela est approprié.
7. Accès et correction des informations personnelles
Les membres et les participants ont le droit d’accéder à leurs propres informations personnelles détenues par le Club et de demander des corrections si nécessaire. Les membres et participants ont droit à la portabilité de leurs informations et de retirer leur consentement à tout moment.
8. Consentement
En adhérant au Club, les membres et participants consentent à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation de leurs informations personnelles conformément à cette politique de vie privée.
9. Modifications de la politique
Le Club se réserve le droit de mettre à jour cette politique de vie privée de temps en temps pour refléter les changements dans nos pratiques de gestion des données. Les membres seront informés de toute modification importante.
10. Contact
Pour toute question concernant cette politique de vie privée ou pour exercer vos droits en matière de protection des données, veuillez communiquer avec la responsable de la vie privée du Club à cslp.vieprivee@gmail.com.
*Je confirme avoir pris connaissance de la politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels ("Politique")et j'accepte de m'y soumettre.
*Je confirme être parent ou tuteur légal de l'enfant inscrit et que j'accepte que les renseignements personnels de mon enfant soient collectés par le Club de Soccer de La Prairie en conformité avec la Politique.
Politique de surclassement
(Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte. Son utilisation est neutre et ne reflète aucune discrimination.)
Préambule
Dans certains cas exceptionnels, le Club de Soccer de La Prairie permet le surclassement d’un joueur vers une catégorie supérieure, même si une équipe existe déjà dans sa catégorie d’âge. Toutefois, cette décision doit être en cohérence avec le développement du joueur et de ses coéquipiers.
Chaque situation est évaluée individuellement en tenant compte du niveau de progression du joueur et de son développement personnel. Il est important de souligner que le surclassement est une mesure exceptionnelle, réservée aux joueurs qui démontrent une avance significative par rapport aux autres joueurs de leur groupe d’âge.
Être le meilleur de son équipe ne suffit pas à justifier un surclassement; le joueur doit être dominant.
De plus, la volonté du joueur ou de ses parents ne constitue pas un critère déterminant. La priorité demeure sa sécurité, suivie de son développement optimal. En règle générale, évoluer dans une catégorie appropriée garantit un meilleur apprentissage.
Types de surclassement
1. Surclassement simple
Dans certains cas, un joueur peut être autorisé à évoluer dans une catégorie immédiatement supérieure à la sienne.
2. Double surclassement*
Dans de très rares situations, un joueur peut être autorisé à évoluer dans trois (3) ou quatre (4) catégories supérieures à la sienne. Toutefois, une autorisation parentale officielle est requise avant toute acceptation.
*Le double surclassement signifie l’assignation d’un joueur dans trois (3) ou quatre (4) catégories supérieures à
la sienne. Il ne peut être accordé que pour un joueur de U10 à U16.
Processus de surclassement
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Identification du joueur
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Un membre de la direction technique ou le directeur sportif identifie un joueur ayant les capacités nécessaires pour un surclassement.
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Invitation à une évaluation
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Un courriel officiel est envoyé aux parents pour les inviter à une séance d’observation.
Comité technique
Avant toute décision, une évaluation approfondie est réalisée par deux (2) personnes minimums :
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Le directeur sportif
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Un membre du staff technique désigné par le directeur sportif
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L’éducateur responsable du programme concerné
Évaluation du joueur
L’évaluation repose sur deux volets essentiels :
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Entretien individuel
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Une rencontre est organisée avec le joueur et l’un de ses parents (si mineur) pour comprendre ses motivations.
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Observation technique sur le terrain
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Le joueur est évalué en situation de match et d’entraînement.
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L’observation se fera en deux temps : avec son groupe d’âge et avec le groupe dans lequel il pourrait éventuellement être surclassé, afin de l’évaluer dans les deux contextes.
Un dossier détaillé sera conservé dans les archives du club pour assurer le suivi du joueur.
Critères d’évaluation
Parmi les critères étudiés :
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Âge du joueur (pas de surclassement au programme Timbits (U4 à U7)
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Développement physique, comparé aux joueurs des catégories visées
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Maturité mentale et psychologique
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Assiduité et engagement lors des entraînements et matchs
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Progression sur les saisons précédentes
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Impact du surclassement sur son plaisir de jouer et son intégration
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Conséquences sur son ancienne et nouvelle catégorie
Autres conditions
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Le joueur doit figurer parmi les cinq (5) meilleurs joueurs de l’équipe qu’il souhaite intégrer.
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Aucun surclassement automatique d’un groupe complet ne sera autorisé, sauf en cas exceptionnel validé par la direction.
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Le surclassement ne doit pas mettre en péril l’effectif de la catégorie inférieure.
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Dans la mesure du possible, le joueur peut évoluer dans sa catégorie d’origine tout en étant joueur de réserve dans la catégorie supérieure.
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Le surclassement est valide pour une saison, et à chaque saison, une réévaluation devrait être réalisée. Dans ce cas, l’évaluation peut se faire directement avec le groupe dans lequel il est déjà surclassé.
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Le surclassement demeure un privilège accordé par la direction du club pour le développement d’un joueur. Ce privilège peut être modifié à tout moment, même en cours de saison.
Préséance et diffusion
Cette politique respecte les règlements de Soccer Québec et de Canada Soccer.
Elle est affichée en permanence sur le site web du Club de Soccer de La Prairie.